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税務調査の準備
- 小口現金の残を合わせておいて下さい。
- 窓口収入の現金残を合わせておいて下さい。
- コンピューターで窓口会計処理をしている場合、自費収入の集計表のアウトプットを要求される場合があります。
- 受付・院長の机・金庫・レジまわり・レジペーパー等の整理をしておいて下さい。
(余分な印鑑・通帳・金融機関のマッチ・カレンダー等処分)
- 貸金庫及び自宅金庫は、調査当日に中身のチェックを要求されることがありますので多額の現金、貴金属、その他疑惑の対象となるものは整理しておいて下さい。
- その他、金融機関との取引のわかるもの処分
(証券・金相場・信託・印鑑・通帳・ノート・名刺)
- 帳簿のみではなく、受付・院長室の各種のスクラップブック・ノート類・メモ類
等も調べられます。
- 作業場所の確保をしておいて下さい。
- 調査手続
- 日計表と月計表の突合
- 医療費控除(領)と日計表の突合
- アポイント帳に、インプラント手術や、メタルボンドのセット予定などが記
入されている場合に、その記録と収入の突合
- (領)発行控と日計表の突合、入院精算書
- 納品書と日計表の突合(歯科)
- 技工指図書と日計表の突合(歯科)、分娩台帳、同意書(産科)
- 支出と(領)の突合
- 給与とタイムカード・経歴書・出勤割当表
(タイムカードは現在使用分もチェックされます)
- 仕入と請求書
- 総勘定元帳
- 扶養控除申告書
- 貴金属仕入(歯科)、麻酔、ガスリー(産科)
- 償却台帳にある機械・設備・備品等と、医院内の現物の突合(処分したり、
自宅へ持ち帰っている場合注意)
- 資料の整理
- 現金管理について聞かれるので整理しておいて下さい。
- わからないことは、即答不要です。
- 聞かれたことしか喋らないほうが無難です。
- 資料の持ち帰りを要求されることがあります。
- カルテの開示を求められることがあります。
- 専従者の業務内容について応答できるよう整理しておいて下さい。
- 感情的にはならず、ダメと思われる項目についても根拠を主張する。
- 特別調査では、自宅・引出・財布・カバン等の中身も調べられることがあります。
- 取引銀行、取引業者(問屋・材料店・技工所)にも調査がはいることがあります。
- 医療法人の場合、理事長の個人通帳の提示も求められます。
- 昼食の手配は不要です。
- 調査の結果が出るまでには、1~2週間、長ければ1~2ヶ月かかることもあり ます。
- 奥様に専給がでている場合調査に立ち会い、経営重要事項(月収、ラボ先、仕入 先、従業員、BK、リース)に答えられるようにしておいて下さい。
又、書類に筆跡があるかチェックされます。
- 法人で家族従業員がいる場合、その執務状況について直接本人に確認がおこなわれる場合があります。
法人で家族に役員報酬を支給している場合、その業務内容が説明でき
業務を行っていることの証拠を提示できるようにして下さい。
(議事録、筆跡、非常勤役員執務日報)
法人及び個人で、家族に給与を支給している場合も同様、業務の明確化と証拠の提示をお願いします。
- パソコンの中をのぞかれる事があるので、余分な記録は整理した方が良いでしょう。
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